お久しぶりです。3月に大学を卒業しました。10月から社会人になるので半年ニートとして暇人を極めています。そこで、これからブログの更新頻度を上げようと再度決意し頑張りますw
さて、今回は日程調整のサービスeeasyが結構便利だったので画像多めにご紹介したいと思います。似たサービスのTimeRexとの違いなども調査してみました。結構、徐々に使っている人が増え出していてこれから流行るのでは？と思うのでみなさん今のうちに慣れちゃいましょう。
eeasyとは？
eeasyとは日程調整を自動化できるサービスです。自分のカレンダーを連携して開いている時間が見られるwebページを即作成しURLを日程調整に共有できるシステムです。調整相手は作成されたwebページから希望の日程を選択するだけ。日程が決まると、自分のカレンダーに予定が自動で作成されます。
結構この日程調整のツールはいろいろ試してきたのですが、個人的に決定版がなく痒い所に手が届くサービスが見つかっていませんでした。
英語がデフォルトのサービスだったり、欲しい機能が有料になってしまったりと、なかなかピンとこないのです。。。
ですが、今回eeasyを使ってみて、これは決定版かぁと思えたので皆さんにもご紹介します。
eeasyの主な機能
eeasyの主な機能は二つになっています。
- 普通の日程調整
- 固定の予約ページ
普通の日程調整機能では、日程調整ページを個々人に作成し送るのに対して、固定の予約ページでは、みんなが同じ予約ページからあなたの予定に固定の形で予約を入れます。
ちょっと難しいので詳しく機能を見ていきましょう。
まずは、日程調整機能から。
日程調整機能
日程調整機能では、一般的な日程調整ができます。
日程要件を決める
まず、日程調整をすることになったら、eeasyでその日程の要件を入力します。例えば、その予定は移動が必要なのか？とか、何時間程度の予定になるのか？何人と調整するのか？などです。
これにはテンプレートがあり、ランチやディナー、web会議などの形に合わせて、日程の要件をあらかじめ決めておき実際の時にはそれらのテンプレを選択するだけみたいなことも可能です。もちろん、テンプレから作成してカスタマイズするみたいなことも全然可能。
空いている日程を指定する
日程の要件が済んだら、次に空いている日程を指定します。空いている日程はカレンダーを連携していれば（Google Calendar, Outlookカレンダーに対応）自動で予定が入っていない空き時間を抽出してくれます。
ただ、終日の予定や移動時間は加味されないので、この段階で細やかな調整をしましょう。僕の場合は基本的に移動時間などもカレンダーに入れてしまうので終日の予定だけ確認すればいい形にしています。
URLを日程調整相手に共有する
空き日程の指定が完了したら、確定しURLを発行します。URLを発行できたら、そのURLをそのまま日程調整相手に共有しましょう。
発行されたURLに自分でアクセスすると予定調整の進行状況を確認するか？相手からの見栄えを確認するか？と問われます。URLを送る前に日程調整ページの見え方を確認するといいかもしれませんね。
僕は、eeasyのこの細かいユーザーの気持ちに配慮した設計がすごく好きです。確かに、予定の進行状況を確認したい時もあれば見栄えを確認したい時もあるのでどちらもできるようにしているあたりユーザー心理を捉えたものになっているなと感じます。
日程調整相手が空き時間を選択して予定を入れる
前節の画像で黄色に塗られている部分が空き時間です。ここをクリックすると空いている時間を選択できるポップアップが表示されるので好きな時間を選びます。そうすると、左のボックスに選んだ日程が表示されるので確認画面へ進めます。
確認画面では選択した日程をカレンダー上で確認できます。下の画像で赤く塗られている箇所が選択した時間です。
ここで、確定ボタンを押すとメールアドレスの入力ポップアップが表示されます。ここで記入したメールアドレスに確定した日程が送られるので間違えないようにしましょう。
この時点ではまだ日程は確定しておらず、URLを作成した側が再度確認して承認をして確定となるので上記のような機能があるのでしょうね。
固定の予約ページ
こちらは有料機能になっています。ただ、とても便利な機能です。現在（2021/04/20）のところ、登録したら一ヶ月は無料で利用できるそうです。
固定の予約ページは自分自身が美容室みたいなものだと思えば簡単です。美容室の予約はメニューごとにカレンダーがあって、みんながそこにアクセスして予約を行うと思います。
この固定の予約ページも同じです。メニュー毎（オンライン会議・ランチなど）にみんなが同じ予約ページにアクセスして予定を入れます。ただし、毎回空き時間の指定などをできないので、カレンダーを読み込んで自動で抽出された空き時間を全て表示してしまうので、カレンダー管理が上手い人じゃないと使いこなせないかもしれません。
TimeRexやwaaqLinkなどの他の日程調整サービスとの比較
eeasyは法人プランもありますが、個人でも利用可能です。
そういった意味では、法人プランしか提供していないwaaqLinkはちょっと違う立ち位置になります。ただ、waaqLinkはSlackとの連携などもあり機能として結構充実しているみたいですね。法人として利用される場合は検討してもいいのかも？
個人で使えるのはTimeRexでeeasyの主な比較対象になると思います。簡単に言えば、シンプルさを求めるなら、TimeRex。高機能さを求めるなら、eeasyかなと思います。
TimeRexとは、日程調整の先駆けであった「調整さん」を開発したチームが作っている日程調整サービスです。
eeasyとほぼ同じ機能なのですが、TimeRexの方は固定予約ページがメインのサービスです。無料だと固定予約ページを一つしか作れないので多目的に日常的に用いたい場合はちょっと難しいかもしれないです。ただし、特定の目的には適しているし、シンプルに使えるのでeeasyと組み合わせて使うのもありでしょう。カレンダーはどちらも共通なので、一緒に使えちゃいます。
日程調整ツールのこれから
日程調整は昔からずっと面倒なことをやってきました。面接の希望日時をメールで送って、空いてなかったらさらに候補を自分で探して、送って、、、
僕は就活で日程調整すごい面倒だなと思いました、、、そして、このサービスを見つけてから、面接時にこのURLを送るだけにすることにして、ここに空いている時間が記載されてます！としたらだいぶ楽になりました。
今は令和ですw
日程調整のような面倒なこととは、おさらばしましょう！！
皆さんも、ぜひ日程調整ツールを用いて無駄な時間を省いてみませんか？
